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企业云盘助推媒体行业迈向新时代

时间:2023-08-02|浏览:176

新媒体时代的今天,企业办公已不是传统的纸质办公模式了。媒体行业在办公中需要使用大量的媒体资源,包括各种类型的文件和海量的数据。媒体行业需要如何高效地整合和利用日常产生的图片、视频和音频等文件,这关系到媒体行业能否在快速发展的数字时代提升数据价值和客户满意度的重要因素。

媒体行业存在以下痛点:

1、文件传输慢:当企业内部人员收到记者带回的采访素材时,由于视频和音频文件的容量较大,传统的传输方式速度慢,需要耗费大量时间来下载。

2、管理混乱:媒体行业的创意较多,而文件存储也成为了企业不可忽视的问题。目前,很多媒体企业都存在文件混乱、缺乏统一集中管理的情况。同时,传统服务器的承载能力有限,企业文档也存在安全问题,管理现状堪忧。

3、异地协同需求大:当记者收集到一手资料后,他们会尽快将稿件传回新闻中心。然而,在这个过程中可能存在多种变数,如网络稳定性、天气和地区影响等。上层领导因为没有及时获取到最新信息,无法进行稿件编审,成为了瓶颈。

YOTTA企业云盘解决方案:

1、文件集中管理:YOTTA企业云盘提供庞大的存储空间和完善的文件管理功能,可以上传各类媒体行业文件。云盘还支持视频在线播放、文件在线预览、编辑和修改,省时省力。此外,根据工作需要可以设置多级管理员,对需要访问文档的人员设置相应权限,进一步加强数据管理安全。

2、打破地域局限性:不同地区的记者无需集中办公,只需在任何地方登录yotta企业云盘移动端,在云盘内进行办公,甚至进行多终端协同,以提升媒体传播的时效性。即使责任编辑在外地出差,也可以通过云盘接收一线记者的最新稿件,随时随地进行回复和审批。

3、外链传输、安全便捷:使用传统的办公系统,项目负责人无法掌握项目的最新进展。而使用yotta企业云盘,负责人只需创建一个项目文件夹,相关人员将进展情况上传至文件夹中,负责人就能及时了解项目的最新动态。同时,还可以通过外链传输的方式将文件传输给合作伙伴或客户,提高彼此的办公效率。

在媒体行业高速发展的背景下,做好文档管理和数据安全保护是企业的首要任务。yotta企业云盘将引领媒体行业走向一个更安全、高效和便捷的未来。

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