企业云盘：高效的文档管理对企业的价值如何

当公司中的一位重要职员离职时，他以前撰写的那些重要文档就会随着他所使用的电脑硬盘被格式化而消失。在解决了一个难题之后，下一次遇到同样的难题还需要同一个工程师去解决，因为相关的知识只存在于这个工程师的大脑中。有时候想起来找一个很久以前看到过的文档，找遍了整个硬盘目录，也没有找到。由于手头的工作太多，有时候忙起来忘记了任务的优先级，甚至忘记了一些任务。部门的下属整天都在忙碌，不知道都做了些什么事情，也不知道布置的任务为何迟迟未上报。

企业的文档是企业成长过程中易于散落的知识财富。如何有效管理在工作过程中产生的这些信息，如何传承和传递这些宝贵的知识，让资产不再沉睡，系统性地保管信息，更直观地处理业务流程，提高企业的创新能力、快速响应能力、效率和技能素质，为发展插上飞翔的翅膀。Yotta企业云盘文档管理系统可以确保员工对所有的修改最终保存在服务器上，避免出现文档混乱、存放无序和数据源众多的问题。该系统通过灵活、严谨的权限设置，能够保证所有数据处理的完整性、正确性和安全性。

Yotta企业云盘云存储可以快速构建企业的数据存储解决方案。Yotta企业云盘完善的文档管理系统还支持全文检索、水印、自定义审批流程、在线预览和线上借阅申请，无需再领取纸质文件，让企事业组织的工作井井有条，彻底终结电子资料混乱的现状。通过文档管理系统，能够有效实现工作流程的全生命周期，同时提高组织的工作效率，帮助客户真正体验到“规范的+高效”所带来的价值。