蓝色星际-严谨印鉴管理制度出台

证券代码：870790 证券简称：蓝色星际 主办券商：华兴证券

为确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝违法行为，维护公司利益，北京蓝色星际科技股份有限公司（以下简称“公司”）制定了印鉴管理制度。本公司及董事会全体成员在此声明公告内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并承担个别及连带法律责任。

一、审议及表决情况

2022年05月31日，公司第二届董事会第二十三次会议审议通过了《关于印鉴管理制度的议案》。表决结果：同意票数为9票；弃权票数为0票；反对票数为0票。本议案无需提交股东大会审议。

二、印鉴管理制度的主要内容，分章节列示：

第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝违法行为，维护公司利益，并结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其分、子公司。

第三条印章的刻制和启用：

（一）印章的刻制：

1、公司印章的刻制均须报公司人事行政部批准，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）印章的启用：

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查；

2、印章启用，由使用单位印章保管人，签字接收。

第四条印章的保管、交接和停用：

（一）公司各类印章必须有专人保管：

1、公司公章、合同专用章由指定专人保管；财务专用章、人名章，由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管；

2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息；

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人持审批的《重要证件使用申请表》，领取使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处；

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息；

（五）有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（六）印章停用时，及时将停用印章送集团公司人事行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用：

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属合同类的用合同专用章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序：

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先填写《重要证件使用申请表》，申请表需经部门总监审批签字，印章保管部门见签字齐全的申请表后方可用印，申请表由印章保管部门留档。

2、印章使用必须严格执行审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

第六条银行印鉴章管理：

（一）印鉴章保管要求：

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章；

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

（二）印鉴章带离财务部门，必须经由财务负责人同意，财务人员持章随同；

（三）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核批准。

第七条违纪处理：

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第八条其他规定：

本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。

本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的规定为准。

第九条说明：

本制度由公司董事会负责解释，自董事会审议批准之日起生效并实施，修改亦同。

北京蓝色星际科技股份有限公司董事会 2022年5月31日